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Finmatics für Unternehmen

Transparente Rechnungsfreigabeprozesse und automatische Belegerfassung mit KI

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Buchhaltungsprozesse einfach automatisieren – durchgängig digitale Belegverarbeitung und Rechnungsfreigabe

Das digitale Zeitalter bietet neue Möglichkeiten, die Belegverarbeitung effizienter zu machen. Mit den intelligenten Assistenten von Finmatics schaffen Sie es, dank automatisierter Verarbeitung, Kosten zu senken und digitalen Mehrwert zu schaffen. Das reicht vom digitalen Beleg-Eingang, über die automatisierte Rechnungsprüfung und Freigabe im Unternehmen, bis zur automatischen Beleg-Buchung.

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Flexibler Belegeingang und KI-Automatisierung

Die Digitalisierung der Belegverarbeitung beginnt bereits beim Belegeingang. Finmatics bietet daher eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie Sie die Belege zur Weiterverarbeitung  anliefern können. Ob einfach per PDF-Upload, Scan, per E-Mail oder per Mobile-Upload, Finmatics trennt und heftet Ihre Dokumente mit einer Trefferquote von nahezu 100%. 
Selbstverständlich ist auch der gewohnte Belegeingang übder die BMD Belegablage Databox oder über BMD Com möglich.
Finmatics verarbeitet die Belege dann gänzlich im Hintergrund und erstellt automatische Buchungsvorschläge und Buchungstexte. Sie müssen die Belege dann nur mehr in BMD Vorerfassen Buchungen abholen, prüfen und die fertigen Belge verbuchen.

Das sagen unsere Kunden

Vincent Neni

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.

Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH - Wien

Compliance durch sichere und transparente Rechnungsfreigabeworkflows

Die Abläufe rund um Prüfung und Freigabe von Rechnungen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Nicht immer sind diese Prozesse schriftlich fixiert. Fehlende Dokumentation und unklare Zuständigkeiten führen zu ungewollten Verzögerungen und einem nicht unerheblichen Haftungsrisiko. Mit den digitalen Assistenten von Finmatics überführen Sie bestehende analoge Abläufe in Rekordzeit in klar strukturierte und transparente digitale Prozesse. Damit erreichen Sie eine optimal organisierte digitale Rechnungsprüfung, reduzieren Ihr Haftungsrisiko und profitieren von der automatisierten Rechnungsverarbeitung.

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Mobile App - Spesenbelege digitalisieren, Kostenstellen erfassen und Rechnungen freigeben

Die Mobile-App von Finmatics für Android und iOS gibt Ihnen die Möglichkeit, die wesentlichen Arbeiten im Rahmen des Freigabeprozesses auch mobil zu erledigen. Rechnungen einsehen, genehmigen und an die Steuerkanzlei zur Verbuchung weiterleiten, all das ist on-the-go mit wenigen Klicks erledigt. Spesenbelege können mit einem einfachen Handyfoto direkt vor Ort erfasst und an den Bearbeitungsprozess übergeben werden. Etablieren Sie klare Freigabeprozesse, die die Verantwortlichen an jedem Endgerät mit Internetzugang schnell und einfach “on the go” erledigen können.

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Digitales Rechnungswesen mit Finmatics bei NENI

NENI am Tisch

Die NENI Gruppe ist ein familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Gesellschaften. Mit Finmatics konnte das dreiköpfige Finanzmanagement die Automatisierung der Eingangsrechnungen umsetzen und dadurch den Zeitaufwand in der Belegverarbeitung halbieren.

 
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Kanzlei TREUHAND-UNION Klagenfurt und Millstätter See Tourismus GmbH

Millstätter See Tourismus GmbH

Nach der Digitalisierung der internen Kanzleiprozesse setzte die TREUHAND-UNION Klagenfurt auch digitale Rechnungsfreigabe-Lösungen mit ihren Mandant:innen um. Beispielsweise mit der Millstätter See Tourismus GmBH.

 
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Gas Connect Austria startet mit modernem Belegmanagement

Gas Connect Austria

Besonderen Fokus legte Gas Connect Austria bei der Auswahl der richtigen Lösung vor allem auf das Potenzial, die Kreditorenbuchhalter:innen zu entlasten und den Mehrwert von neuen, digitalen Tools und wurden mit Finmatics für modernes Belegmanagement fündig.

 

Ich berate Sie gerne

Aaron Finmatics

"Mir ist es wichtig, Sie bestmöglich zu beraten und den Schritt zur Digitalisierung für Sie so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten."

Aaron Rasdeuschek
Head of Sales

E: contact(at)finmatics.com

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